Rozdělte Excel podle sloupce.Sloučte reporty do jednoho.
RoWeave rozdělí list na samostatné sešity, jeden pro každou pobočku, oddělení nebo obchodníka. Každý má stejné záhlaví, šířku sloupců a formáty čísel. Umí to i obráceně: sloučí složku s reporty do jedné tabulky.
Filtr, kopírovat, nový soubor, vložit, upravit šířku sloupců. A znovu pro každé oddělení. Nebo makro, kterému rozumí jen jeho autor.
Finance a účetnictví
Rozeslat každému středisku jeho report
Jeden celofiremní report → soubor pro každé středisko, se stejným záhlavím a formáty čísel.
HR
Dát každému vedoucímu jen jeho tým
Seznam zaměstnanců → soubor pro každé oddělení, každý s vlastním heslem. RoWeave uloží hesla do samostatného seznamu.
Logistika a sklad
Sloučit skladové reporty do jednoho listu
30 souborů z různých provozů → jedna tabulka. Každý řádek může nést název souboru, ze kterého pochází.
Obchodní oddělení
Poslat každému obchodníkovi jeho plán a skutečnost
Export z CRM se sloupci Region a Obchodník → složka pro každý region a v ní soubor pro každého obchodníka.
Exporty z ERP a banky
Otevřít CSV a nepřijít o počáteční nuly
CSV → XLSX, kde kódy zboží, DIČ a čísla účtů zůstanou přesně tak, jak byly exportovány.
Školy a univerzity
Rozdělit seznamy podle tříd nebo skupin
Jeden hlavní seznam → soubor pro každou skupinu. Později soubory od učitelů opět sloučíte do jednoho sešitu.
Tři úkoly, které se obvykle
dělají ručně
Než se cokoli spustí, RoWeave ukáže, jaké soubory dostanete a co se nepřenese.
Rozdělit
Jeden list → soubor pro každou hodnotu
Mzdy celé firmy→soubor pro oddělení
Podrobnosti
Vyberte sloupec, například „Oddělení“. RoWeave vytvoří jeden sešit pro každé oddělení a zachová řádky záhlaví, šířku sloupců, formáty čísel i barvy výplně a písma. Pokud vyberete více sloupců, první z nich určí podsložky. Každý soubor může dostat vlastní heslo.
Sloučit
Mnoho souborů → jeden list
30 reportů poboček→jeden list
Podrobnosti
Přetáhněte složku s reporty. RoWeave z každého sešitu vezme správný list, zkontroluje, že záhlaví odpovídají, a řádky naskládá do jedné tabulky. Volitelně přidá sloupec s názvem zdrojového souboru. Sešity chráněné heslem ve formátu XLSX, XLSM a XLSB fungují také; šifrované starší soubory XLS (Excel 97–2003) otevřít nelze.
CSV → Excel
Export CSV → pořádný soubor Excelu
Export z ERP→XLSX s nulami
Podrobnosti
Kódy zboží a identifikátory si ponechají počáteční nuly a dlouhá čísla se nezmění na „1,2E+15“. Kódování souboru RoWeave rozpozná samo: UTF-8 a UTF-16, Windows-1250 a Windows-1252 pro evropské jazyky, Windows-1254 pro turečtinu, Windows-1258 pro vietnamštinu, Windows-1251 a KOI8-R pro cyrilici, japonské Shift_JIS, čínské GBK/GB18030 a korejské CP949. Když si není jisté, zobrazí náhled a zeptá se. Velké exporty čte po částech, až do 8 milionů buněk.
Jak to funguje
1
Přetáhněte soubory
Jeden sešit, pár souborů nebo celou složku. Podporované formáty: XLSX, XLSM, XLS, XLSB, CSV, TSV a TXT.
2
Zkontrolujte výsledek
Vyberte list a sloupec. RoWeave vypíše soubory, které vytvoří, a upozorní vás, pokud se něco nepřenese.
3
Uložte výsledek
Nové soubory se uloží do složky, kterou zvolíte. Originál zůstane nedotčený a dřívější spuštění najdete v Historii.
Filtr → kopírovat → nový soubor → vložit → opravit formátování. Opakovat 40krát. Jedno přehlédnutí a někdo dostane data, která nejsou jeho.
Makro ve VBA
Funguje, dokud je poblíž jeho autor. Na Macu často selže a mnoho firem soubory s makry blokuje.
Online nástroj
Mzdy nebo data zákazníků musíte nahrát na cizí server.
RoWeave
Vyberte sloupec, zkontrolujte seznam souborů, klikněte na Rozdělit. Formátování zůstane, soubory zůstanou u vás.
Co se do nových souborů přenese
a co ne
Zachováno
Písma, výplně, ohraničení, zarovnání
Šířky sloupců, formáty čísel a dat
Řádky záhlaví nad tabulkou v každém souboru
Výšky řádků
Beta, zapíná se v části „Upřesňující nastavení“ (ve výchozím stavu vypnuto)
Zámek listu a upravitelné buňky
Rozevírací seznamy a ověření dat
Podmíněné formátování
V části „Co ze zdrojového sešitu zachovat“ u funkcí Rozdělit a Sloučit.
Nepřenáší se
Kontingenční tabulky, grafy, obrázky
Makra: výsledkem je obyčejný XLSX
Vzorce: dostanete hodnoty, které Excel naposledy uložil
Otevře XLSX, XLSM, XLS, XLSB, CSV, TSV a TXT. Ze starého XLS (Excel 97–2003) funkce Rozdělit přenese data, formáty čísel a sloučené buňky, ale ne písma, výplně ani ohraničení; z binárního XLSB jen hodnoty. Pokud je některý zdroj pro Sloučit ve formátu XLS, XLSB nebo textový soubor (CSV, TSV, TXT), celá tabulka se zapíše jako hodnoty bez formátování, včetně částí ze sešitů XLSX.
O projektu
RoWeave vytváří jeden vývojář. Aplikace umí tři věci: rozdělit tabulku, sloučit soubory a převést CSV do Excelu. Další funkce přidávám postupně podle zpětné vazby.
Dole na stránce v části „Stáhnout“: instalační program pro Windows a obraz DMG pro Mac. O nových verzích dá RoWeave vědět sám.
Kolik to stojí?+
RoWeave je teď pro Windows a Mac zdarma: všechny funkce, bez omezení, bez registrace a bez reklam.
Na kterých počítačích RoWeave funguje?+
Na Windows 10 a 11 (64bitových, x64) a na Macích s čipem Apple Silicon (M1 nebo novějším) se systémem macOS 12.3 nebo novějším.
Změní se můj původní soubor?+
Ne. RoWeave zdrojové soubory jen čte a nikdy je nepřepisuje. Výsledky se ukládají samostatně, do složky, kterou zvolíte.
Zachová se formátování a vzorce?+
Rozdělit zachová písma, výplně, ohraničení, šířky sloupců a formáty čísel. Vzorce se nahradí hodnotami, které Excel naposledy uložil v sešitu: čísla zůstanou stejná, ale při změně dat se nepřepočítají. Sloučit také zapisuje hodnoty a formátování zachová, když jsou všechny zdroje sešity XLSX nebo XLSM.
Velké soubory CSV převádí RoWeave do Excelu po částech, bez načtení celého souboru do paměti. Limit je 8 milionů buněk (např. 400 000 řádků × 20 sloupců) a 4 miliony řádků; u velmi dlouhých textů v buňkách může být nižší. Pokud je řádků víc, než pojme list Excelu (1 048 576), RoWeave nabídne rozložit je do více listů. Rozdělit a Sloučit drží celou tabulku v paměti, takže jejich limit závisí na počítači: u velkého souboru RoWeave upozorní a nabídne to přesto zkusit.
Co soubory chráněné heslem?+
Sešity XLSX, XLSM a XLSB se otevřou: heslo zadáte v aplikaci a nikdy se neukládá. Šifrované soubory ve starším formátu XLS (Excel 97–2003) otevřít nelze. Rozdělit umí nové soubory také zabezpečit heslem: jedním pro všechny, nebo pro každý jiným, se seznamem uloženým do samostatného souboru.
Potřebuji nainstalovaný Excel?+
Ne. RoWeave soubory čte i zapisuje samo. Excel nebo jiný tabulkový procesor potřebujete jen k otevření výsledku.
Pokud Windows zobrazí „Systém Windows ochránil váš počítač“, klikněte na „Další informace“ a pak „Přesto spustit“: instalační program zatím nemá podpis Microsoftu.