Excel nach Spalte aufteilen. Berichte zu einem zusammenführen.

RoWeave verteilt die Zeilen einer Tabelle auf einzelne Dateien: eine pro Filiale, Abteilung oder Vertriebsmitarbeiter, mit derselben Kopfzeile, denselben Spaltenbreiten und Zahlenformaten. Umgekehrt geht es auch: Berichte aus einem Ordner landen in einer gemeinsamen Tabelle.

Kostenlose Beta 0.11 für Windows und Mac.

Die RoWeave-Figur teilt eine Tabelle in mehrere auf
Umsatz.xlsxQuelldatei
Beispiel für Quelldaten
StadtArtikelMenge
BerlinNotizblock120
MünchenOrdner85
BerlinStift240
Nach „Stadt“ aufteilen
Berlin.xlsxMünchen.xlsx

Für jede Stadt in der Spalte eine eigene Datei.

Wenn du das jeden Monat von Hand machst

Filtern, kopieren, neue Datei, einfügen, Spaltenbreiten anpassen. Und das für jede Abteilung. Oder ein Makro, das nur sein Autor versteht.

Drei Aufgaben, die meist von Hand erledigt werden

Vor dem Start zeigt RoWeave, welche Dateien entstehen und was nicht übernommen wird.

Aufteilen

Ein Blatt → eine Datei pro Wert

Gehaltslisteeine Datei pro Abteilung

Details

Wähle eine Spalte, etwa „Abteilung“. RoWeave erstellt für jede Abteilung eine eigene Arbeitsmappe. Kopfzeilen, Spaltenbreiten, Zahlenformate sowie Füll- und Schriftfarben bleiben erhalten. Wählst du mehrere Spalten, bestimmt die erste die Unterordner. Jede Datei kann ein eigenes Passwort bekommen.

Kombinieren

Viele Dateien → ein Blatt

30 Filialberichteein Blatt

Details

Zieh einen Ordner mit Berichten hinein. RoWeave nimmt aus jeder Arbeitsmappe das richtige Blatt, prüft, ob die Spaltenüberschriften übereinstimmen, und fügt die Zeilen zu einer Tabelle zusammen. Auf Wunsch kommt eine Spalte mit dem Namen der Quelldatei dazu. Auch passwortgeschützte Arbeitsmappen im Format XLSX, XLSM und XLSB funktionieren; verschlüsselte alte XLS-Dateien (Excel 97–2003) lassen sich nicht öffnen.

CSV → Excel

CSV-Export → richtige Excel-Datei

Export aus dem ERPXLSX mit Nullen

Details

Artikelnummern und Kennungen behalten ihre führenden Nullen, und lange Zahlen werden nicht zu „1,2E+15“. Die Kodierung erkennt RoWeave selbst: UTF-8 und UTF-16, Windows-1252 und Windows-1250 für europäische Sprachen, Windows-1254 für Türkisch, Windows-1258 für Vietnamesisch, Windows-1251 und KOI8-R für Kyrillisch, japanisches Shift_JIS, chinesisches GBK/GB18030 und koreanisches CP949. Ist es sich nicht sicher, zeigt es eine Vorschau und fragt nach. Große Exporte liest RoWeave in Teilen, bis zu 8 Millionen Zellen.

So funktioniert’s

  1. Dateien hineinziehen

    Eine Arbeitsmappe, ein paar Dateien oder ein ganzer Ordner. Unterstützt werden XLSX, XLSM, XLS, XLSB, CSV, TSV und TXT.

  2. Prüfen, was entsteht

    Wähle Blatt und Spalte. RoWeave listet die Dateien auf, die entstehen, und warnt dich, wenn etwas nicht übernommen wird.

  3. Ergebnis speichern

    Die neuen Dateien landen im Ordner deiner Wahl. Das Original bleibt unverändert, frühere Vorgänge findest du in der Historie.

Kombinieren: Prüfung vor dem Start

RoWeave beim Kombinieren: Ausgabeeinstellungen, eine Warnung zu abweichenden Spaltenüberschriften und die Bestätigung vor dem StartScreenshot in voller Größe öffnen (neuer Tab)
RoWeave warnt vor dem Kombinieren: In zwei Dateien weichen die Spaltenüberschriften ab. Beispieldaten.

Wie es meist läuft

Was in die neuen Dateien übernommen wird und was nicht

Bleibt erhalten

  • Schriftarten, Füllfarben, Rahmen, Ausrichtung
  • Spaltenbreiten, Zahlen- und Datumsformate
  • Kopfzeilen über der Tabelle, in jeder Datei
  • Zeilenhöhen

Beta, in den „Erweiterten Einstellungen“ aktivierbar (standardmäßig aus)

  • Blattschutz und bearbeitbare Zellen
  • Dropdown-Listen und Datenüberprüfung
  • Bedingte Formatierung

Im Abschnitt „Was aus der Quellarbeitsmappe übernommen wird“ beim Aufteilen und Kombinieren.

Wird nicht übernommen

  • Pivot-Tabellen, Diagramme, Bilder
  • Makros: Das Ergebnis ist eine normale XLSX-Datei
  • Formeln: übernommen werden die zuletzt von Excel gespeicherten Werte

Öffnet XLSX, XLSM, XLS, XLSB, CSV, TSV und TXT. Beim Aufteilen werden aus dem alten XLS (Excel 97–2003) Daten, Zahlenformate und verbundene Zellen übernommen, aber keine Schriften, Füllungen oder Rahmen; aus dem binären XLSB nur die Werte. Ist beim Kombinieren eine Quelle im Format XLS oder XLSB oder eine Textdatei (CSV, TSV, TXT) dabei, wird die ganze Tabelle als Werte ohne Formatierung geschrieben, auch die Teile aus XLSX-Arbeitsmappen.

Über das Projekt

RoWeave wird von einem Entwickler gemacht. Die App kann drei Dinge: eine Tabelle aufteilen, Dateien zusammenführen und CSV in Excel umwandeln. Alles Weitere ergänze ich nach und nach anhand von Rückmeldungen.

Wenn etwas nicht funktioniert oder fehlt, schreib an support@roweave.app.

Häufige Fragen

Wo kann ich es herunterladen?

Unten auf der Seite unter „Herunterladen“: ein Installer für Windows und ein DMG für Mac. Über neue Versionen informiert RoWeave selbst.

Was kostet RoWeave?

RoWeave ist derzeit kostenlos für Windows und Mac: alle Funktionen, ohne Einschränkungen, ohne Registrierung und ohne Werbung.

Auf welchen Computern läuft RoWeave?

Windows 10 und 11 (64 Bit, x64) sowie Macs mit Apple Silicon (M1 oder neuer) ab macOS 12.3.

Wird meine Originaldatei verändert?

Nein. RoWeave liest die Quelldateien nur und überschreibt sie nie. Die Ergebnisse werden separat gespeichert, in einem Ordner deiner Wahl.

Bleiben Formatierung und Formeln erhalten?

Beim Aufteilen bleiben Schriftarten, Füllfarben, Rahmen, Spaltenbreiten und Zahlenformate erhalten. Formeln werden durch die Werte ersetzt, die Excel zuletzt in der Arbeitsmappe gespeichert hat: Die Zahlen stimmen, werden aber nicht neu berechnet, wenn sich die Daten ändern. Auch beim Kombinieren werden Werte geschrieben; die Formatierung bleibt erhalten, wenn alle Quellen XLSX- oder XLSM-Arbeitsmappen sind.

Was übernommen wird und was nicht

Kommt RoWeave mit großen Dateien zurecht?

Große CSV-Dateien wandelt RoWeave in Teilen in Excel um, ohne die ganze Datei in den Speicher zu laden. Die Grenze liegt bei 8 Millionen Zellen (zum Beispiel 400.000 Zeilen × 20 Spalten) und 4 Millionen Zeilen; bei sehr langen Texten in Zellen kann sie niedriger sein. Hat die Datei mehr Zeilen, als ein Excel-Blatt fasst (1.048.576), bietet RoWeave an, sie auf mehrere Blätter zu verteilen. Aufteilen und Kombinieren halten die ganze Tabelle im Speicher, daher hängt ihre Grenze vom Computer ab: Bei einer großen Datei warnt RoWeave und bietet an, es trotzdem zu versuchen.

Was ist mit passwortgeschützten Dateien?

XLSX-, XLSM- und XLSB-Arbeitsmappen lassen sich öffnen: Du gibst das Passwort in der App ein, und es wird nirgends gespeichert. Verschlüsselte Dateien im alten XLS-Format (Excel 97–2003) kann RoWeave nicht öffnen. Beim Aufteilen kann RoWeave auch die neuen Dateien mit Passwort schützen: ein Passwort für alle oder ein eigenes für jede Datei. Die Liste wird in einer separaten Datei gespeichert.

Muss Excel installiert sein?

Nein. RoWeave liest und schreibt die Dateien selbst. Excel oder eine andere Tabellenkalkulation brauchst du nur, um das Ergebnis zu öffnen.

RoWeave für Windows und Mac

Kostenlose Beta 0.11

  • Windows

    Windows 10 und 11, 64 Bit (x64)

    Für Windows herunterladen

    .exe-Installer, etwa 11 MB

    Falls Windows warnt

    Zeigt Windows „Der Computer wurde durch Windows geschützt“, klicke auf „Weitere Informationen“ und dann „Trotzdem ausführen“: Der Installer ist noch nicht von Microsoft signiert.

  • macOS

    Apple Silicon (M1 oder neuer), macOS 12.3+

    Für Mac herunterladen

    .dmg-Image, etwa 14 MB. Von Apple signiert und notarisiert.

Alle Versionen auf GitHub