RoWeave divide un foglio in cartelle di lavoro separate, una per filiale, reparto o agente. Ognuna ha la stessa intestazione, le stesse larghezze di colonna e gli stessi formati numerici. E fa anche il contrario: combina una cartella di report in un’unica tabella.
Filtra, copia, nuovo file, incolla, sistema la larghezza delle colonne. E poi di nuovo per ogni reparto. Oppure una macro che capisce solo chi l’ha scritta.
Finanza e contabilità
Mandare a ogni centro di costo il suo report
Un report di tutta l’azienda → un file per ogni centro di costo, con la stessa intestazione e gli stessi formati numerici.
HR
Dare a ogni responsabile solo il suo team
Elenco dei dipendenti → un file per reparto, ciascuno con la sua password. RoWeave salva le password in un elenco separato.
Logistica e magazzino
Unire i report dei magazzini in un unico foglio
30 file da sedi diverse → una sola tabella. Ogni riga può riportare il nome del file da cui proviene.
Operazioni commerciali
Mandare a ogni agente i suoi obiettivi e risultati
Esportazione del CRM con le colonne Regione e Agente → una cartella per ogni regione, con dentro un file per ogni agente.
Esportazioni di ERP e banche
Aprire un CSV senza perdere gli zeri iniziali
CSV → XLSX, con codici prodotto, partite IVA e numeri di conto esattamente come sono stati esportati.
Scuole e università
Dividere gli elenchi per classe o gruppo
Un elenco generale → un file per gruppo. Poi puoi riunire i file dei docenti in un’unica cartella di lavoro.
Tre lavori che di solito
si fanno a mano
Prima che parta qualsiasi cosa, RoWeave ti mostra quali file otterrai e che cosa non verrà trasferito.
Dividi
Un foglio → un file per ogni valore
Buste paga→un file per reparto
Dettagli
Scegli una colonna, per esempio “Reparto”. RoWeave crea una cartella di lavoro per reparto, mantenendo le righe di intestazione, le larghezze delle colonne, i formati numerici e i colori di riempimento e dei caratteri. Se scegli più colonne, la prima definisce le sottocartelle. Ogni file può avere la sua password.
Combina
Tanti file → un solo foglio
30 report di filiale→un foglio
Dettagli
Rilascia una cartella di report. RoWeave prende il foglio giusto da ogni cartella di lavoro, controlla che le intestazioni coincidano e mette le righe una sotto l’altra in un’unica tabella. Se vuoi, aggiunge una colonna con il nome del file di origine. Funzionano anche le cartelle di lavoro XLSX, XLSM e XLSB protette da password; i vecchi file XLS (Excel 97–2003) cifrati non si possono aprire.
CSV → Excel
Esportazione CSV → un vero file Excel
Gestionale→XLSX con gli zeri
Dettagli
I codici prodotto e i numeri identificativi mantengono gli zeri iniziali, e i numeri lunghi non diventano “1,2E+15”. RoWeave riconosce da solo la codifica del file: UTF-8 e UTF-16, Windows-1252 e Windows-1250 per le lingue europee, Windows-1254 per il turco, Windows-1258 per il vietnamita, Windows-1251 e KOI8-R per il cirillico, Shift_JIS giapponese, GBK/GB18030 cinese e CP949 coreano. Quando non è sicuro, mostra un’anteprima e chiede. Le esportazioni grandi vengono lette a blocchi, fino a 8 milioni di celle.
Come funziona
1
Rilascia i tuoi file
Una cartella di lavoro, qualche file o un’intera cartella. Sono supportati XLSX, XLSM, XLS, XLSB, CSV, TSV e TXT.
2
Controlla cosa otterrai
Scegli un foglio e una colonna. RoWeave elenca i file che creerà e ti avvisa se qualcosa non verrà trasferito.
3
Salva il risultato
I nuovi file finiscono nella cartella che scegli. L’originale resta intatto e le esecuzioni passate restano nella Cronologia.
Filtra → copia → nuovo file → incolla → sistema la formattazione. Ripeti 40 volte. Basta una distrazione e qualcuno riceve dati che non sono suoi.
Una macro VBA
Funziona finché c’è chi l’ha scritta. Spesso non va su Mac, e molte aziende bloccano i file con macro.
Uno strumento online
Devi caricare le buste paga o i dati dei clienti sul server di qualcun altro.
RoWeave
Scegli una colonna, controlla l’elenco dei file, premi Dividi. Formattazione intatta, i file restano con te.
Cosa passa ai nuovi file
e cosa no
Mantenuto
Caratteri, riempimenti, bordi, allineamento
Larghezze delle colonne, formati numerici e di data
Righe di intestazione sopra la tabella, in ogni file
Altezze delle righe
Beta, da attivare nelle Impostazioni avanzate (disattivato per impostazione predefinita)
Protezione del foglio e celle modificabili
Elenchi a discesa e convalida dati
Formattazione condizionale
Nella sezione “Cosa mantenere dalla cartella di lavoro di origine” di Dividi e Combina.
Non trasferito
Tabelle pivot, grafici, immagini
Macro: il risultato è un normale XLSX
Formule: ottieni i valori che Excel ha salvato per ultimi
Apre XLSX, XLSM, XLS, XLSB, CSV, TSV e TXT. Da un vecchio XLS (Excel 97–2003), Dividi trasferisce i dati, i formati numerici e le celle unite, ma non caratteri, riempimenti o bordi; da un XLSB binario, solo i valori. Se anche una sola origine di Combina è XLS, XLSB o un file di testo (CSV, TSV, TXT), l’intera tabella viene scritta come valori senza formattazione, comprese le parti provenienti da cartelle di lavoro XLSX.
Il progetto
RoWeave è sviluppato da una sola persona. L’app fa tre cose: divide una tabella, combina file e converte CSV in Excel. Il resto lo aggiungo un po’ alla volta, in base ai suggerimenti.
In fondo alla pagina, in «Scarica»: un programma di installazione per Windows e un’immagine DMG per Mac. RoWeave ti avvisa quando esce una nuova versione.
Quanto costa?+
Al momento RoWeave è gratuito per Windows e Mac: tutte le funzioni, senza limiti, senza registrazione e senza pubblicità.
Su quali computer funziona RoWeave?+
Windows 10 e 11 (64 bit, x64) e Mac con Apple Silicon (M1 o successivo) con macOS 12.3 o successivo.
Il mio file originale verrà modificato?+
No. RoWeave si limita a leggere i file di origine e non li sovrascrive mai. I risultati vengono salvati a parte, in una cartella che scegli tu.
Formattazione e formule vengono mantenute?+
Dividi mantiene caratteri, riempimenti, bordi, larghezze delle colonne e formati numerici. Le formule vengono sostituite dai valori che Excel ha salvato per ultimi nella cartella di lavoro: i numeri restano gli stessi, ma non vengono ricalcolati quando i dati cambiano. Anche Combina scrive valori e mantiene la formattazione quando tutte le origini sono cartelle di lavoro XLSX o XLSM.
RoWeave converte i CSV grandi in Excel a blocchi, senza caricare tutto il file in memoria. Il limite è di 8 milioni di celle (ad esempio 400.000 righe × 20 colonne) e 4 milioni di righe; con testi molto lunghi nelle celle può essere più basso. Se le righe sono più di quante ne contiene un foglio Excel (1.048.576), RoWeave propone di distribuirle su più fogli. Dividi e Combina tengono in memoria l’intera tabella, quindi il loro limite dipende dal computer: con un file grande RoWeave avvisa e propone di provare comunque.
E i file protetti da password?+
Le cartelle di lavoro XLSX, XLSM e XLSB si aprono senza problemi: inserisci la password nell’app e non viene mai memorizzata. I file cifrati nel vecchio formato XLS (Excel 97–2003) non si possono aprire. Dividi può anche proteggere con password i nuovi file: una per tutti oppure una diversa per ciascuno, con l’elenco salvato in un file separato.
Devo avere Excel installato?+
No. RoWeave legge e scrive i file da solo. Excel, o un’altra app per fogli di calcolo, serve solo per aprire il risultato.
Se Windows mostra «Windows ha protetto il PC», fai clic su «Ulteriori informazioni» e poi su «Esegui comunque»: il programma di installazione non è ancora firmato da Microsoft.